整整一墻的文件柜里,密密匝匝放滿了文件夾,側面注著“基層報表”“統計臺賬”等標簽。盡管有分類,關鍵時候依舊找尋不易,統計不易。此外,群眾在線辦事和了解信息缺乏有效的載體和平臺,這是目前我市各街道、社區(qū)普遍面臨的“老大難”。
為解決這一難題,濟南市民政局大力推進智慧社區(qū)試點工作,聯合浪潮集團開發(fā)智慧社區(qū)綜合服務平臺,并在歷下、市中等區(qū)試點“智慧社區(qū)微信小程序”和“智慧社區(qū)APP”。此外,市民政局與杭州優(yōu)戶通科技有限公司合作,在熙霖苑、和平路、文恒三個社區(qū)率先邁開了實踐數字賦能基層管理的“第一步”——引進基層數據協同系統,使數據的采集、整理、應用和分析方式換新,力圖用這個“微基建”為濟南市城市治理打通“最后一公里”。
基層數據散、亂、差 關鍵時刻“拎不起”
社區(qū)是最基礎的治理單位,“上面千條線,下面一根針”,面臨常態(tài)化疫情防控等緊迫任務,社區(qū)工作者日常信息數據碎片化散落在紙質臺賬、筆記本、工作群,以及林林總總的Excel表格中,如果能“查賬”就臨時調出來,查不到的就得重新統計一遍,這種情況下,不僅速度慢,數據質量也堪憂。究其原因,這是基層數據面臨的最大問題:一是“家底不清”,自身缺乏數據的積累和傳承;二是“協同不力”,社區(qū)工作人員專注于各自條線,相互之間不夠協同。
如今,利用優(yōu)戶通平臺幫助三個社區(qū)推進數據賦能,通過建設平臺數據庫,一方面將平時基層統計的數據實時導入,另一方面承接梳理上級平臺系統“下沉”的數據資源。所謂“實時導入”,即在社區(qū)以“一次錄入、多方共享”的理念,將傳統各條線社工在日常巡視走訪中原先記在小本子上的信息,按統一格式標簽直接在智能終端上記錄,在有網絡的環(huán)境中,采集的這些數據信息將直接入庫,并在數據庫中自動整合歸檔,不再需要社工二次錄入。當上級條線緊急需要調取數據時,社區(qū)工作者根據“標簽”檢索就能快速導出報表,省時省力,為工作人員減負增效。
近日,三個社區(qū)的工作人員與優(yōu)戶通進行線上會議,學習基層數據協同系統的具體操作,為持續(xù)使用好該系統做了鋪墊。
數據賦能為群眾在線辦事提供平臺
濟南市民政局聯合浪潮集團開發(fā)智慧社區(qū)系統(目前已打通68家政府數據),實現“一號申請、一窗受理、一網通辦”,確保“一次辦好”在社區(qū)落地生根。目前,系統已打通68家政府數據及醫(yī)療、通信、家電、安防、水電氣等社會信息數據,實現便民服務的全天候、一體化、協作化,為社區(qū)居民提供安全、高效、便捷的智能化服務,并將根據居民需求持續(xù)更新服務項目。群眾可通過自助終端和手機進行“在線查詢”,準確了解各類政務信息和民生信息,并可通過“在線申報”實現線上辦理業(yè)務。社區(qū)專職工作者通過電腦系統進入管理端,能及時發(fā)布社區(qū)信息、人員信息在線摸排、社區(qū)居民分類管理、各類報表在線打印,能夠有效提升社區(qū)工作效率。
為滿足群眾需求,在“智慧社區(qū)APP”和“智慧社區(qū)小程序”上創(chuàng)新開設“社區(qū)動態(tài)”“辦事大廳”“社區(qū)黨建”“政務查詢”“生活服務”“抗疫專區(qū)”“志愿積分”“社區(qū)會客廳”“隨手拍”九大特色板塊。通過“社區(qū)動態(tài)”板塊,居民第一時間了解社區(qū)動態(tài)、接收社區(qū)通知;通過“辦事大廳”板塊,居民可登陸后進行在線申請老齡補貼、低保、五保、殘疾、臨時救助、參戰(zhàn)補助、公租及廉租房等業(yè)務,也可以直接查看相關申請進度;通過“社區(qū)黨建”板塊,可自動接收黨課資料和黨員活動通知;通過“政務查詢”板塊,自助了解政務動態(tài)信息;通過“生活服務”板塊,實時了解周邊商鋪和便民服務設施情況;通過“抗疫專區(qū)”,實現在線填報體溫、外來人員報備等;通過“志愿積分”,自動記錄社區(qū)居民參與社區(qū)志愿服務情況,鼓勵有條件社區(qū)開展積分換服務活動;通過“社區(qū)會客廳”板塊,社區(qū)居民可與社區(qū)工作者在線對話,足不出戶解決問題。通過“隨手拍”板塊,能夠及時上傳各類信息,激發(fā)居民自治熱情。
目前,“智慧社區(qū)APP”和“智慧社區(qū)小程序”正在歷下區(qū)、市中區(qū)開展試點,可搜索濟南市“貼心民政”微信公眾號,在“民政發(fā)布”板塊搜取“智慧社區(qū)”。
數據“蓄水池”為社區(qū)精細化治理提供“源頭活水”
濟南市制定的數字政府建設實施方案明確提出“加快推進政務數據、重要公共服務數據和社會數據采集、加工、存儲、分析、開發(fā)、應用等,逐步打造全時空大數據中心”。作為城市大數據的主要提供者和使用者,基層搭建數據“蓄水池”,便是為社區(qū)精細化治理提供“源頭活水”。開展“智慧社區(qū)”試點工作是推進社區(qū)治理現代化的有益探索,更是為“強省會”建設積極助力。
目前濟南市民政局已為400個社區(qū)配備智慧社區(qū)自助終端(智慧社區(qū)系統依托自助終端運行),為社區(qū)居民提供統一的“智慧社區(qū)服務”入口。為最大限度滿足居民對智慧社區(qū)的需求,市民政局不斷拓展應用場景,滿足群眾多元化需求。
為提升智慧社區(qū)終端使用率,濟南市民政局已開展4期“智慧社區(qū)專題培訓班”,并開設“智慧社區(qū)”網絡課堂,由技術顧問為社區(qū)工作者提供專業(yè)技術服務,開展網絡“一對一”講解,確保社區(qū)工作者熟練運用信息化手段為居民開展服務,截止目前,共培養(yǎng)專業(yè)化社區(qū)人才400名,智慧社區(qū)平臺使用率不斷提升,提升了為民服務效能。
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