工作中經(jīng)常接觸到大大小小的會議已經(jīng)成為我們解決問題最根本的方法，然而傳統(tǒng)會議資料多、效率低也帶來了不少的“負增長”，傳統(tǒng)會議模式亟待經(jīng)歷一場高效便捷的變革。在移動互聯(lián)普及發(fā)展的今天，無紙化移動會議系統(tǒng)的出現(xiàn)將傳統(tǒng)會議模式變革變成了現(xiàn)實。
大漢移動會議系統(tǒng)（MCS）是根據(jù)政府、企事業(yè)單位、學校等單位實際應用需求而提供一套完整的、便捷的會議移動應用解決方案。倡導“無紙化全媒體會議”理念，協(xié)助更豐富的會議資訊更便捷、安全的傳遞，極強的擴展功能和定制化的服務可滿足不同組織機構對會議移動應用的多種要求。
快速便捷創(chuàng)建移動會議APP
大漢移動會議系統(tǒng)提供快速會議“開箱即用”式的APP應用創(chuàng)建體驗，會議系統(tǒng)預置了多種模板，從會議海報到界面展示方式，后臺操作簡潔，只需填寫會議基本信息、上傳欄目資料即可快速輸出會議APP并生成二維碼，通過客戶端掃描即可迅速進入會議。
貼心個人服務，智能管理多場會議信息
對經(jīng)常參加各種會議的參會者，只要一次注冊個人信息，即可顯示所有將參加的會議活動的信息和資料，繁冗的會務信息和會議資料在手機內 “All-in-one”，參加多場會議從未如此簡單。
全新的現(xiàn)代化會議模式
會議室通過配備裝有會議系統(tǒng)的平板閱讀設備，開啟了全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議的各個環(huán)節(jié)數(shù)字化、智能化，更好地加強參會體驗與交互性。會議系統(tǒng)所具備的簽到、會務咨詢、嘉賓介紹、互動交流等功能，不僅可以優(yōu)化會議效率提高會議質量，更能有效節(jié)省會務成本。
會議資料更高效地上傳下達
針對會務量大的會議，紙質資料不僅成本高，在信息共享、文件下發(fā)、溝通、傳達等方面效率也亟待優(yōu)化，當遇到臨時修改或印刷錯誤的情況，更影響會議質量。通過個人簽到及二維碼加入會議系統(tǒng)的應用，使會議資料在保障安全性的同時更便利地上傳下達，在一些專家會議中，可在會議進行中實時上載會議資料，靈活的上傳下達方式滿足各類會議需要。
多種安全性保障
會議系統(tǒng)通過私人用戶手勢碼設置、會議有效期的“閱完即焚”及局域網(wǎng)會議的部署，為會議提供了比傳統(tǒng)會議更全面安全的保密性保障。
會議系統(tǒng)中的會議資料安全性極高，相對于傳統(tǒng)會議，通過局域網(wǎng)會議的部署，在會議室中提供平板閱讀設備可以防止保密文件被人為帶走傳播，還可以設置會議資料有效期，在會后相關文件即無法訪問。
針對私人用戶手機端訪問，通過后臺發(fā)送注冊二維碼及用戶個人手勢碼的設置，如果手機丟失會議系統(tǒng)也無法打開，保障會議資料的保密性。
豐富的自定義類別，各式欄目隨心構造
首頁提供列表式、六宮格、九宮格多種版式，每個欄目都可以根據(jù)會議實際用途自定義類型，無論是圖文、文件、外鏈還是文件夾、互動交流，全方位滿足會議所有信息需求，并可根據(jù)欄目內容自定義圖標，生成獨一無二個性化應用，這些欄目設置功能強大、操作簡單只需要點擊鼠標即可實現(xiàn)。
1.會議簽到
可以設置會議有/無簽到功能，對于有簽到功能的會議，后臺可查看簽到圖片。
2.會議有效期
通過設置會議有效期，可以有效保證會議資料的安全性。
3.資料管理
會議資料類型分為文件夾、文件及圖文三種，可以根據(jù)APP中不同的欄目需求選擇適合的資料類型。
4.參會指南
以圖文或鏈接形式為參會者提供參會信息服務，豐富的擴展接口可以接入地圖查詢、電話撥出等實用功能。
5.會議議程
在會議開展前即可通過會議系統(tǒng)了解會議議程、時間、議題和會務聯(lián)絡等，對注冊用戶更可提供多場會議的日程，繁瑣的會議相關資料均在一部手機中
6.嘉賓介紹
提供多樣化嘉賓介紹模板，可以查看每位嘉賓的照片簡介等信息。
7.會議資料
提供PDF、DOC、PPT、Excel、TXT等常用資料格式資料一鍵下載?？稍O置資料有效期，在有效期超過后，資料下載功能及時關閉，有效保障資料安全。后臺提供統(tǒng)計管理，資料的訪問次數(shù)、下載人員和時間一目了然。
8.互動提問
擁有完善的交互信息處理流程，通過提問能夠有效暢通參會者與會議嘉賓間的聯(lián)系渠道，廣泛聽取參會者的疑問或建議，有效緩解會議互動時間有限的難題，實現(xiàn)永不落幕的會議互動。
?適用于全行業(yè)的移動會議應用平臺
1.公共會議
為公共會議提供從機構組織、參會簽到、會議日程、資料下載的全方位會議管理服務，全面滿足全行業(yè)各種規(guī)模會議活動信息管理及移動會議需求，降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質量，節(jié)省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。
將平板閱讀設備作為會議室常備公眾閱讀器，為每個座位配備平板閱讀設備，與會者可以在平板閱讀器上查看會議議題、簡介、嘉賓介紹、會議資料等，不僅囊括紙質材料的文字圖片，還有紙質所無法提供的演示文稿、音頻、視頻等全媒體內容。
任何座位都是匯報席，匯報人可將其匯報材料上傳至會議系統(tǒng)，每位參會者的閱讀終端實時更新，優(yōu)化參會體驗，彰顯現(xiàn)代化會議水平。
2.工作會議
為內部工作會議、研討會等提供注冊成員專屬二維碼，通過二維碼掃描進入結合手勢碼登陸，要參加的會議列表一目了然，再次登陸時只需輸入手勢碼即可進入，所有會議的議程、會務、會議資料等都在一部手機中。
會議資料保密性高，可以設置資料有效期，提供會議資料“閱后即焚”功能，并可以構建局域網(wǎng)會議，使會議系統(tǒng)僅在同一局域網(wǎng)內可以使用，保證內部會議的信息傳遞效率及資料安全。
3.展會
為展會組織者提供更高效便捷的展會活動管理服務，擴大展會影響，提高品牌影響度。將重要活動提醒推送至用戶手機，參觀者不再需要拿厚厚一疊宣傳資料，只要掃描感興趣的參展商二維碼，電子資料即刻下載至手機，這將鼓勵參觀者在展會前或現(xiàn)場快速下載安裝展會APP，高轉化率和便捷的信息訪問方式也將為參展商及贊助商提供更高的商業(yè)回報。
